Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, kuinka PLDS Europe BV toimii Pladis-yhtiönä ja tämän verkkosivuston omistajan ja tarjoajan roolissa (“yritys” “me” tai “meitä”) kerää ja käsittelee henkilötietojasi, kun käytät tätä verkkosivustoa ja sen sisältöä (“sivusto”). Lisäksi siinä kuvataan, kuinka käytämme ja suojaamme näitä tietoja, ja mitkä ovat oikeutesi suhteessa näihin tietoihin.

Henkilötiedot ovat tietoja tai yhdistettyjä tietoja, joiden avulla sinut voitaisiin kohtuullisesti tunnistaa.

 

Käyttämämme henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja sinuta eri lähteistä, mukaan lukien tiedot, joita keräämme sinulta suoraan (esim. kun otamme sinuun yhteyttä), ja tiedot, joita keräämme sinusta muista lähteistä, kuvattu alla:

Huomaa, että laki saattaa velvoittaa meitä keräämään määrättyjä henkilötietoja sinusta. Meidän täytyy ehkä kerätä henkilötietoja sinusta kanssasi solmitus sopimussuhteen perusteella. Jos näitä tietoja ei toimiteta meille, tämä saattaa estää tai viivästyttää näiden velvollisuuksiemme suorittamista.  Tiedotamme sinulle keräämisen yhteydessä, onko määrättyjen tietojen toimittaminen pakollista, ja mitkä ovat seuraukset, jos niitä ei toimiteta.

 

Henkilökohtaiset tiedot, joita keräämme suoraan sinulta

Sinulta suoraan keräämämme tietojen luokat:

• henkilötiedot (esim. nimi, sukupuoli, ikä)
• muut yhteystiedot (kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite tai matkapuhelinnumero)
• tiedot, joita keräämme sinusta automaattisesti evästeiden käyttösi kautta tai muiden laitteen tunnistavien tekniikoiden avulla (Eväste- ja seurantatekniikat)

 

Tiedot, joita keräämme muista lähteistä

Keräämme tietoja sinusta sosiaalisen verkostoitumisen sivustoilta (esim. Facebook, Twitter, Instagram)

Sinusta näistä lähteistä keräämämme tietojen luokat:

• henkilötiedot (esim. nimi, syntymäaika)
• yhteystiedot (esim. puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite tai matkapuhelinnumero)
• mielipiteet, joita ilmaiset meille tai meistä sosiaalisessa mediassa

 

Henkilötietojesi käyttö

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Otamme sinuun yhteyttä kysyäksemme mielipiteitäsi palveluistamme tai verkkosivustoistamme.
• Kehitämme sivustoamme, tuotteitamme ja palveluitamme ja toimitamme sisältöä, jota on mukautettu mielenkiintojesi kohteiden mukaan.
• Käsittelemme kyselyitäsi ja pyyntöjäsi.
• Kommunikoimme sinun kanssasi mahdollisesti järjestämiemme kampanjoiden yhteydessä.
• Tunnistamme henkilöllisyytesi, kun kirjaudut verkkosivustollemme.
• Tarjoamme sinulle tuotetietoja tai markkinointiviestejä ja muita tarjouksia meiltä tai kumppaneilta, tytäryhtiöiltä ja osakkuusyhtiöiltä, sivuston kehittäjiltä ja muilta markkinointikumppaneiltamme markkinointimieltymystesi mukaisesti.
• Täytämme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan käyttöehtojen mukaisesti.
• Noudatamme laillisia velvoitteita, joiden alaisia olemme, ja toimimme yhteistyössä sääntelyviranomaisten ja lainvalvontaviranomaisten kanssa.
• Harjoitamme tarvittaessa laillisia oikeuksiamme, esimerkiksi havaitaksemme, estääksemme ja vastataksemme petossyytteisiin, immateriaalioikeuden loukkausta koskeviin vaateisiin tai lain rikkomuksiin.
• Hätätilanteessa suojaamme sivuston käyttäjien tai yleisön terveyttä ja turvallisuutta tai kansallista turvallisuutta koskevia etuja.

 

Käsittelyn lailliset perusteet

Meillä täytyy olla lailliset perusteet käsitellä henkilötietojasi. Suurimmassa osassa lailliset perusteet ovat joitakin seuraavista:

• sopimusvelvoitteidemme täyttäminen sinulle, esimerkiksi sellaisten kampanjoiden hallinnoiminen, joihin rekisteröidyit
• laillisten velvoitteidemme noudattaminen, esimerkiksi oikeuden määräykseen vastaaminen
• laillisten kaupallisten etujemme täyttäminen, esimerkiksi kommunikoimalla kanssasi tai ymmärtämälle, kuinka käytät sivustoamme suhteessa valmistamiimme tuotteisiin, jotta voimme tehdä parannuksia Kun käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme lailliset etumme, käytämme vahvoja suojatoimia varmistaaksemme, että yksityisyytesi on turvattu, ja varmistaaksemme, että perusoikeutesi ja -vapautesi eivät ohita meidän laillisia etujamme. Voit pyytää alla olevien yhteistietojen kautta lisätietoja suorittamastamme tasapainotestistä, jonka suoritamme henkilötietojesi käsittelyssä oikeutettuja etujamme ajaaksemme.

Saatamme pyytää suostumuksesi kerätä ja käyttää määrättyjä henkilötietoja, kun sovellettava laki näin vaatii (esimerkiksi suhteessa suoramarkkinointiakiviteetteihin, eväste- tai seurantatekniikoihin tai kun käsittelemme arkaluonteisia henkilötietoja). Jos pyydämme suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa tämän milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä tämä tietosuojailmoituksen lopussa olevien tietojen avulla.

 

Tietojen jakaminen

Voimme jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolten toimesta seuraavissa olosuhteissa:

• Pladis-konsernin yritykset PLDS Europe BV -yhtiön omistaa Yildiz Holding AS (“Yildiz”). Toimimme läheisessä yhteistyössä muiden yritysten ja liiketoimintojen kanssa, jotka ovat osa Pladis- ja Yildiz-ryhmää. Saatamme jakaa tietoja vuorovaikutuksestasi ja tietoja tai valituksia verkkosivustostamme muiden konsernin yritysten kanssa markkinointitarkoituksiin, asiakkaan optimointiin ja sisäiseen raportointiin. Lisätietoja Paldisista löytyy osoitteessa: https://pladisglobal.com/
• Palveluntarjoajat ja liiketoimintakumppanit. Saatamme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajien ja liikekumppaneiden kanssa, jotka suorittavat markkinointipalveluita ja muita liiketoimintaan liittyviä toimintoja meille tai meidän kanssamme. Tämä tarkoittaa esimerkiksi kampanjoissa tai muissa tapahtumissa avustamista, uutiskirjeiden ja markkinointimailien lähettämistä, verkkosivustomme isännöintiä tai hallitsemista, tukisähköpostien ja viestipalvelujen tarjoamista ja tietojen analysointia.
• Lainvalvontaviranomaiset, oikeus, sääntelyviranomaiset, hallituksen viranomaiset tai muut ulkopuoliset tahot. Saatamme jakaa henkilötietojasi näiden osapuolten kanssa, kun uskomme tämän olevan tarpeellista laillisen velvoitteen tai sääntelyvelvollisuuden noudattamiseksi tai muutoin oikeuksiemme tai ulkopuolisen tahon oikeuksien suojaamiseksi.
• Omaisuusvarojen ostot Saatamme jakaa henkilötietojasi sellaisen ulkopuolisen tahon kanssa, joka ostaa tai jolle siirrämme kaikki tai olennaisesti kaikki omaisuusvaroistamme ja liiketoiminnastamme. Jos tällainen myynti tai siirto tapahtuu, pyrimme kohtuullisin toimenpitein varmistamaan, että henkilötietosi vastaanottava entiteetti käyttää niitä tietosuojakäytäntömme kanssa yhtenäisellä tavalla.

Koska toimimme osana globaalia yritystä, edellä mainitut vastaanottajat saattavat olla sen tuomiovallan ulkopuolella, jossa olet (tai jossa tarjoamme palveluita).  Katso lisätietoja alta osasta “Kansainvälinen tiedonsiirto”.

 

Kansainväliset tiedonsiirrot

Henkilötietosi saatetaan siirtää, tallentaa ja käsitellä maassa, jonka ei katsota varmistavan riittävää suojatasoa henkilötiedoille Euroopan unionin lain mukaisesti.

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset suojatoimet (kuten sopimussitoumukset) sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti varmistaaksemme, että tietosi suojataan riittävällä tavalla. Lisätietoja asianmukaisista käytössä olevista suojatoimista saat ottamalla meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta.

 

Lapset

Suhtaudumme vakavasti lasten tietosuojaan. Ylläpidämme tätä verkkosivustoa kaikkien sen sijaintimaan sovellettavien lakien mukaisesti. Alle 16-vuotiailla lapsilla täytyy olla vanhemman tai huoltajan suostumus ennen kuin he antavat mitään henkilötietoja verkkosivustolle. Emme vaadi tai pyydä alle 16-vuotiaita lapsia toimittamaan enempää henkilötietoja kuin mitä tarvitaan kyseessä olevaan sivustolla tarjottavaan aktiviteettiin osallistumiseen. Jos toteamme henkilötietojen keräyksen yhteydessä, että käyttäjä on tätä nuorempi, emme käytä tai ylläpidä hänen henkilötietojaan ilman vanhemman tai huoltajan suostumusta. Ilman tällaista suostumusta lapsi ei kuitenkaan pysty osallistumaan määrättyihin aktiviteetteihin. Tietyissä olosuhteissa saatamme ylläpitää ja käyttää tällaisia tietoja (tämän käytännön ja sovellettavan lain mukaisesti) ilmoittaaksemme ja pyytääksemme suostumusta vanhemmalta tai huoltajalta, ja lisäksi saatamme ylläpitää ja käyttää näitä tietoja tiettyihin sovellettavan vain vaatimiin turvallisuuteen, tietoturvaan ja korvausvelvollisuuteen liittyviin tarkoituksiin.

Eväste- ja seurantatekniikka

Käytämme eväste- ja seurantatekniikka verkkosivustomme käyttämiseen, mukaan lukien IP-osoitteet, kerätäksemme automaattisesti teknisiä tietoja sivustomme käytöstäsi.

Tämä saattaa sisältää Internet-selaimesi tai tietokoneesi tyypistä, Internet-palveluntarjoajan toimialueen nimestä, käyntien lukumäärästä sivustoilla ja tällaisten käyntien luonteesta ja kestosta. Seuraamme myös kävijöiden määrää verkkosivustolla kootussa muodossa. Näiden tietojen avulla pystymme pitämään verkkosivustomme kävijöille tuoreena ja mielenkiintoisena ja mukauttamaan sisältöä kävijän mielenkiinnon kohteiden mukaisesti. Saatamme luovuttaa määrättyjä evästeiden ja samanlaisten tekniikoiden kautta kerättyjä tietoja mahdollisille kumppaneille, mainostajille (jotka saattavat käyttää näitä tietoja mielenkiinnon kohteidesi mukaan valittujen mainosten tarjoamiseen) tai muille ulkopuolisille tahoille.

Määrätyissä sivustollamme tarjotuissa toiminnollisuuksissa käytetään evästeitä. Henkilötietoja tarvitaan, jotta voit esim. ottaa meihin yhteyttä sosiaalisessa mediassa. Hankimme suostumuksesi ennen kuin käytämme näitä evästeitä.

Saatamme myös sallia mainoksia sivustollamme tarjoavien ulkopuolisten tahojen (mukaan lukien markkinointikumppanit) tai sellaisten tahojen, joilla on sivustoomme liittyviä toiminnollisuuksia Katso lisätietoja evästekäytännöstä täältä.

Voit määrittää tietokoneesi selaimet poistamaan evästeet käytöstä tai hälyttämään sinulle, kun evästeitä lähetetään. Jos poistat evästeet käytöstä, emme ehkä pysty optimoimaan käyntiäsi verkkosivustollemme, ja määrätyt ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä.

 

Tietoturva ja tallennus

Varmistamme teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden avulla tietoturvan asianmukaisen tason suhteessa käsittelemiemme henkilötietojen riskiin. Näiden toimenpiteiden tarkoituksena on varmistaa henkilötietojen jatkuva integriteetti ja luottamuksellisuus. Arvioimme nämä toimenpiteet säännöllisesti varmistaaksemme käsittelyn tietoturvan.

Säilytämme henkilötiedot niin kauan kuin meillä on liikesuhde kanssasi asianmukaisessa kampanjassa olevien käyttöehtojen mukaisesti. Kun liikesuhteemme kanssasi on päättynyt, säilytämme henkilötietojasi niin kauan, että voimme

• ylläpitää tietueet analysointia ja/tai tarkastuksia varten
• noudattaa tietueiden säilytystä koskevia laillisia määräyksiä
• puolustautua olemassa olevia tai mahdollisia oikeusvaateita vastaan
• käsitellä kaikkia palvelua koskevia valituksia

Poistamme henkilötiedot, kun niitä ei enää vaadita näihin tarkoituksiin. Jos emme pysty poistamaan joitakin tietoja täysin järjestelmästämme teknisistä syistä, suoritamme asianmukaiset toimet, joilla estämme tietojesi käsittelyn tai käytön edelleen.

 

Oikeutesi henkilötietoihisi

Sinulla on paikallisen lain mukaan määrättyjä oikeuksia henkilötietoihisi. Näitä ovat seuraavat oikeudet:

• käyttää henkilötietojasi
• oikaista meidän säilyttämiä henkilötietojasi
• poistaa henkilötietosi
• rajoittaa henkilötietojesi käyttöä
• vastustaa henkilötietojesi käyttöä
• peruuttaa kaikki suostumukset, jotka olet antanut
• vastaanottaa henkilötietoja käytettävässä sähköisessä muodossa ja siirtää ne kolmannelle osapuolelle (oikeus tietojen kannettavuuteen)
• tehdä valitus paikallisille tietosuojaviranomaisille

Lähetämme sinulle markkinointiviestejä sähköpostitse, tekstiviestitse tai muilla elektronisilla keinoilla, jos meillä on tähän lupasi.

Jos haluat keskustella tai harjoittaa näitä oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä tämän tietosuojakäytännön lopussa esitettyjen yhteystietojen kautta.

Jos uskot, että jotkut meillä olevista sinua koskevista tiedoista ovat virheellisiä tai puutteellisia, ota meihin yhteytä mahdollisimman nopeasti. Korjaamme tai päivitämme kaikki tiedot mahdollisimman nopeasti. Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisätietoja sinulta voidaksemme täyttää pyyntösi.

 

Muutokset

Voit pyytää kopion tästä käytännöstä meiltä edellä mainittujen yhteystietojen kautta. Saatamme muokata tai päivittää tätä käytäntöä ajoittain,

Jos muutamme tätä tietosuojaa, ilmoitamme sinulle muutoksista. Jos tämän käytännön muutoksilla on perustavaa laatua olevia vaikutuksia käsittelyn luonteeseen tai muuten merkittäviä vaikutuksia sinuun, ilmoitamme tästä riittävästi etukäteen, niin että sinulla on mahdollisuus harjoittaa oikeuksiasi (esim. vastustaa käsittelyä).

 

Yhteystiedot

PLDS Europe BV, joka toimii nimellä Pladis, on keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen kontrolleri.

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tavasta, jolla henkilötietojasi on käytetty, kirjoita meille seuraavaan osoitteeseen: Legal Department, pladis,  Hayes Park, Hayes End Road, Hayes, Middlesex  UB4 8EE tai sähköpostitse osoitteeseen personaldataqueries@pladisglobal.com.

Olemme sitoutuneet toimimaan yhteistyössä kanssasi hankkiaksemme oikeudenmukaisen ratkaisun kaikkiin tietosuojaa koskeviin valituksiin tai huolenaiheisiin. Jos kuitenkin uskot, että emme ole pystyneet auttamaan sinua valituksesi tai huolenaiheesi suhteen, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle Suomi.

 

TOUKOKUU 2018